Załącznik Nr 1
do Zarządzenia Nr 138/2004
Burmistrza Miasta i Gminy Niemcza
z dnia 20.10.2004 r.

Zasady udostępniania informacji publicznej w Urzędzie Miasta i Gminy Niemcza

oraz wysokości opłat z tytułu kosztów poniesionych w tym zakresie

§ 1

Podstawowym aktem prawnym w zakresie prawa dostępu do informacji publicznej jest ustawa o dostępie do informacji publicznej.

§ 2

Informacją publiczną jest każda informacja o sprawach publicznych. W szczególności informację publiczną stanowią informacje dotyczące wykonywania zadań publicznych oraz majątku publicznego. Informacją publiczną są zawsze informacje wymienione w art. 6 ust. 1 ustawy.

§ 3

1. Prawo do informacji publicznej podlega ograniczeniu w zakresie i na zasadach określonych w przepisach o ochronie informacji niejawnych oraz o ochronie innych tajemnic ustawowo chronionych.

2. Prawo do informacji publicznej podlega ograniczeniu ze względu na prywatność osoby fizycznej lub tajemnicę przedsiębiorcy. Ograniczenie to nie dotyczy informacji o osobach pełniących funkcje publiczne, mających związek z pełnieniem tych funkcji, w tym o warunkach powierzenia i wykonywania funkcji, oraz przypadku gdy osoba fizyczna lub przedsiębiorca rezygnują z przysługującego im prawa.

3. Odmowa udostępnienia informacji publicznej następuje w formie decyzji administracyjnej, a odwołanie od tej decyzji rozpoznaje się w terminie 14 dni.

§ 4

Prawo do informacji publicznej obejmuje uprawnienia do:

1) uzyskania informacji publicznej, w tym uzyskania informacji przetworzonej, w takim zakresie w jakim jest to szczególnie istotne dla interesu publicznego;

2) wglądu do dokumentów urzędowych;

3) dostępu do posiedzeń Rady Miejskiej i komisji Rady Miejskiej.

§ 5

1. Informacja przetworzona to taka, której udostępnienie wymaga zebrania lub zsumowania informacji znajdujących się w dokumentach dostępnych w Urzędzie.

2. Udostępnienie informacji przetworzonej wymaga oceny czy udostępnienie takiej informacji jest szczególnie istotne dla interesu publicznego. W związku z tym należy uwzględnić między innymi: zakres informacji i celowość działania związanego z przetwarzaniem informacji.

3. Odmowa udostępnienia informacji przetworzonej wymaga wskazania w uzasadnieniu, dlaczego udostępnienie takiej informacji nie jest szczególnie istotne dla interesu publicznego.

4. Informacja przetworzona, która powstała dla potrzeb działania Urzędu, a także informacja przetworzona już choćby raz udostępniona, a która jest nadal aktualna traci charakter informacji przetworzonej i jest udostępniana w zwykłym trybie.

§ 6

Udostępnienie informacji publicznej następuje:

1) poprzez Biuletyn Informacji Publicznej;

2) na wniosek;

3) poprzez wyłożenie lub wywieszenie w miejscach ogólnie dostępnych.

§ 7

1. Informacja publiczna, która nie została udostępniona w Biuletynie Informacji Publicznej jest udostępniana na wniosek.

2. Jeżeli wniosek ma charakter ustny, o ile to jest możliwe, informacja powinna być udostępniona niezwłocznie ustnie lub pisemnie. Jeżeli ze względu na okoliczności sprawy informacja nie może być udostępniona niezwłocznie, należy pouczyć wnioskodawcę o możliwości wniesienia wniosku pisemnego.

3. Wniosek pisemny wymagany jest wyłącznie wtedy, kiedy informacja publiczna nie może być udostępniona niezwłocznie w formie ustnej lub pisemnej. Ocena czy informacja może być udzielona niezwłocznie należy do osoby zobowiązanej do udzielenia informacji.

4. Udostępnienie informacji na wniosek pisemny następuje zawsze na piśmie.

§ 8

1. Wniosek powinien zawierać oznaczenie osoby lub podmiotu będącego wnioskodawcą, treść kierowanego pytania, podpis. Wnioskodawca może ponadto określić formę, w jakiej domaga się udostępnienia informacji.

2. Wniosek o udostępnienie informacji publicznej powinien być zawsze zgłaszany w języku polskim.

3. Wzór formularza wniosku określa załącznik Nr 2 do zarządzenia.

4. Formularz jest dostępny w Referatach Urzędu, a także na stronie internetowej Urzędu Miasta i Gminy Niemcza.

5. Nie złożenie wniosku na formularzu nie ma wpływu na sposób rozpatrzenia sprawy.

§ 9

Dopuszcza się możliwość kserowania informacji albo jej wydruk lub przesłanie informacji publicznej albo jej przeniesienie na odpowiedni, powszechnie stosowany nośnik informacji.

§ 10

Tworzy się rejestr wniosków o udostępnienie informacji. Rejestr prowadzi Administrator Bezpieczeństwa Informacji Urzędu Miasta i Gminy w Niemczy.

§ 11

1. Udostępnienie informacji publicznej na wniosek następuje bez zbędnej zwłoki, nie później jednak niż w terminie 14 dni od dnia złożenia wniosku z zastrzeżeniem ust. 2.

2. Jeżeli informacja publiczna nie może być udostępniona w terminie 14 dni od dnia złożenia wniosku należy w tym terminie powiadomić wnioskodawcę o przyczynach opóźnienia oraz o terminie udostępnienia informacji nie dłuższym jednak niż dwa miesiące od dnia złożenia wniosku.

§ 12

1. Dostęp do informacji jest bezpłatny w formach:

1) informacja ustna,

2) wgląd do dokumentów urzędowych,

3) wstęp na posiedzenia organów kolegialnych,

4) wywieszenie informacji na tablicach,

5) przegranie informacji na nośnik wnioskodawcy w ramach możliwości technicznych Urzędu, po uprzedniej kontroli antywirusowej nośnika,

6) przesłanie informacji nieprzetworzonej pocztą elektroniczną,

2. Jeżeli udostępnienie informacji publicznej wiąże się z dodatkowymi kosztami związanymi ze wskazanym we wniosku sposobem udostępnienia lub koniecznością przekształcenia informacji w formę wskazaną we wniosku pobiera się od wnioskodawcy opłatę,

a) kserokopia 1 strony formatu A-4 0,30 zł,

b) kserokopia 1 strony formatu A-3 0,60 zł

c) przeniesienie informacji na dyskietkę będącą własnością urzędu gminy 2,00 zł

d) za 1 godz. pracy urzędnika w przypadku konieczności wykonania

dodatkowej pracy, polegającej na udostępnieniu informacji przetworzonej

wskazanej we wniosku 20,00 zł

e) przesłanie informacji pocztą - w wysokości opłaty pocztowej stanowiącej koszt nadania listu poleconego za zwrotnym poświadczeniem odbioru.

Opłaty wnosi się do kasy urzędu za pokwitowaniem lub na rachunek bankowy urzędu.

3. W sytuacji określonej w ust. 2 należy przestrzegać następującego trybu postępowania:

1) w terminie 14 dni od dnia złożenia wniosku powiadomić wnioskodawcę o wysokości opłaty;

2) udostępnienie informacji następuje po upływie 14 dni od dnia powiadomienia wnioskodawcy, chyba że wnioskodawca dokona w tym terminie zmiany wniosku w zakresie sposobu lub formy udostępnienia informacji albo wycofa wniosek. Nie udostępnia się informacji w formie wskazanej we wniosku, jeżeli wnioskodawca nie wniósł opłaty.

§ 13

1. Udostępnienie informacji publicznej na wniosek następuje w sposób i w formie zgodnym z wnioskiem, chyba, że posiadane środki techniczne tego nie umożliwiają.

2. Jeżeli informacja publiczna nie może być udostępniona w sposób lub w formie określonych we wniosku powiadamia się pisemnie wnioskodawcę o przyczynach braku możliwości udostępnienia informacji zgodnie z wnioskiem i wskazuje, w jaki sposób lub, w jakiej formie informacja może być udostępniona niezwłocznie.

3. W przypadku, jeżeli w terminie 14 dni od powiadomienia wnioskodawca nie złoży wniosku o udostępnienie informacji w sposób lub w formie wskazanych w powiadomieniu, postępowanie o udostępnienie informacji umarza się wydając decyzję.

§ 14

1. Kierownicy Referatów oraz samodzielne stanowiska odpowiadają za sprawne i terminowe przekazywanie informacji publicznych podlegających udostępnieniu w BIP z zakresu działania podległej komórki organizacyjnej.

2. Tworzy się rejestr dokumentów udostępnionych. Rejestr prowadzi każdy referat w zakresie swojej dokumentacji. Rejestr ten obejmuje także rejestr udostępnionych informacji publicznych będących informacją przetworzoną.

3. Na każdym udostępnionym dokumencie sporządza się adnotację o jego udostępnieniu.

§ 15

1. Posiedzenia Rady Miejskiej oraz komisji Rady Miejskiej są jawne i dostępne.

2. Informacje o terminach posiedzeń Rady Miejskiej i komisji Rady Miejskiej oraz ich przedmiocie umieszcza się na tablicy ogłoszeń Urzędu Miasta i Gminy w Niemczy.

3. Ograniczenie dostępu do posiedzeń tych organów z przyczyn lokalowych lub technicznych nie może prowadzić do nieuzasadnionego dostępu tylko wybranym podmiotom.

4. Z posiedzeń Rady Miejskiej sporządza się protokoły, które są udostępniane do powszechnego wglądu w godzinach pracy Urzędu przez pracownika Biura Rady Miasta i Gminy Niemcza.

5. Z posiedzeń komisji Rady Miejskiej sporządza się protokoły, które są udostępniane do powszechnego wglądu w godzinach pracy Urzędu przez pracownika Biura Rady Miasta i Gminy Niemcza.

§ 16

Informacje publiczne są także udostępniane poprzez wyłożenie lub wywieszenie na tablicach znajdujących się w Urzędzie. W ten sposób upowszechniane są w szczególności podstawowe informacje związane z pracą Urzędu.

§ 17

Informacje publiczne, które zostały udostępnione na wniosek lub poprzez wyłożenie lub wywieszenie w miejscach ogólnie dostępnych są oznaczane następującymi danymi:

1) podmiot udostępniający informację,

2) określenie tożsamości osoby, która wytworzyła informację lub odpowiada za treść informacji,

3) określenie tożsamości osoby, która udostępniła informację (oznaczenie pracownika);

4) datę udostępnienia.

Załącznik Nr 2
do Zarządzenia Nr 138/2004
Burmistrza Miasta i Gminy Niemcza
z dnia 20.10.2004 r.

Urząd Miasta i Gminy w Niemczy
Rynek 10
58-230 Niemcza

DANE WNIOSKODAWCY______________________________

Nazwisko i Imię / Jednostka: _____________________________

Nr PESEL / REGON:___________________________________

Adres: _______________________________________________

Nr telefonu: __________________________________________

WNIOSEK

O UDOSTĘPNIENIE INFORMACJI PUBLICZNEJ

Na podstawie art. 2 ust. 1 ustawy o dostępie do informacji publicznej z dnia 6 września 2001r. (Dz. U. Nr 112, poz. 1198 z późniejszymi zmianami) zwracam się z prośbą o udostępnienie informacji w następującym zakresie:

....................................................................................................................................................

....................................................................................................................................................

....................................................................................................................................................

....................................................................................................................................................

....................................................................................................................................................

SPOSÓB I FORMA UDOSTĘPNIENIA INFORMACJI:

RODZAJ NOŚNIKA:

FORMA PRZEKAZANIA INFORMACJI:

ٱ Przesłanie informacji pocztą elektroniczną pod adres ....................................................

ٱ Przesłanie informacji pocztą pod adres** ......................................................................
..........................................................................................................................................

ٱ Odbiór osobiście przez wnioskodawcę

Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych zgodnie z ustawą o ochronie danych osobowych z dnia 29.08.1997 r. (Dz.U. Nr 133 poz 883.z późn. zm.)

..................................................... ........................................................

Miejscowość, data podpis wnioskodawcy

Uwagi:

* proszę zakreślić właściwe pole krzyżykiem
** wypełnić jeśli adres jest inny niż podany wcześniej

Urząd zastrzega prawo pobrania opłaty od informacji udostępnionych zgodnie
z art. 15 ustawy o dostępie do informacji publicznej